L'archivage des concours

Avec le temps votre base de concours va grossir de plus en plus et compter des milliers de concours, ce qui va avoir un impact sur le temps d'ouverture de SCooT mais aussi sur la fonction de recherche et, plus globalement, sur le confort d'utilisation. C'est pourquoi SCooT propose de purger ou archiver des concours.

Qu'est-ce que c'est ?

Purger un concours c'est tout simplement le supprimer quand on considère qu'il ne sera plus utile, c'est-à-dire le plus souvent plusieurs mois après sa date de fin (quand les lots ont été distribués, etc.)

Archiver un concours c'est le déplacer de votre base de concours vers une seconde base (appelée "archive") qui n'est utilisée que ponctuellement. Quand vous ouvrez SCooT seule la base de concours est lue. Idem sur une recherche normale. Mais si vous en avez besoin vous pouvez demander à SCooT d'aller faire une recherche dans l'archive. Ces concours ne sont donc pas perdus, mais ne ralentissent pas SCooT au quotidien.

Il est toujours conseillé d'archiver plutôt que de purger. En archivant vous pourrez retrouver ces concours plus tard si besoin et ils seront toujours pris en compte dans vos statistiques. Un concours purgé est définitivement perdu. Ne purgez que des concours très anciens, si vous avez l'impression que même votre archive devient trop volumineuse !

Quand faut-il s'en préoccuper ?

SCooT vous préviendra à l'ouverture, quand il trouvera que votre base de concours devient trop grosse, vers 3Mo. Mais vous pouvez bien sûr prendre les devants et archiver plus souvent. Vous pouvez à tout moment savoir combien de concours comptent votre base et votre archive en faisant un clic bouton droit sur la synthèse sous la liste des concours puis "Infos sur les archives" :

Comment archiver ou purger ?

Ouvrez les options / onglet "Archives" qui rappelle le mode d'emploi : Ce que nous conseillons :

1.

commencer par archiver les concours que vous avez ignoré et qui sont donc les moins susceptibles d'être utiles : • choisissez un délai de 30 jours par exemple et cochez "seulement ceux qui ont été ignorés", puis cliquez sur "simuler". Un message apparaît pour indiquer le résultat de l'opération si vous la confirmez - on voit ici que la moitié des concours (4515 et il en restera 4060) est concernée : • fermez ce message et cliquez sur "archiver" pour effectuer réellement l'opération. SCooT va déplacer vers l'archive tous les concours ignorés qui sont terminés depuis 30 jours ou plus.

2.

si la base reste encore grosse, il est temps d'archiver également les concours faits, mais avec un délai plus grand : choisissez 90 jours (par exemple) et "tous les concours terminés", puis de nouveau "archiver"

Et voilà, votre base de concours vient de se faire une cure de jeunesse !

C'est encore trop volumineux ?

Si même votre archive commence à devenir volumineuse, cliquez sur le bouton "avancé" pour accéder aux fonctions de nettoyage de l'archive. Vous pourrez par exemple commencer par supprimer les réponses des concours ignorés, puis si ce n'est pas suffisant les réponses de tous les concours, puis les commentaires et les lots (par ordre d'utilité de conservation).

Une fois encore, ne supprimez / purgez les concours entièrement qu'en tout dernier recours : ils ne seront alors plus pris en compte dans vos statistiques.